需求與應用定義
整理工作任務、場域、負載、介面、目的市場、數量與時程，形成供應商可據以回覆的需求說明。
產品與供應商研究
依專案尋找可能的製造商或供應商，並索取評估產品適配、公司身分、出口經驗與支援安排所需的資料；清楚界定查核範圍。
技術與商務比較
以一致格式整理規格、選配、排除項目、交期假設、保固條件及待確認事項，方便公平比較。
採購與後續協調
依雙方約定協調供應商會議、樣品規劃、工廠拜訪、檢驗及出口物流等工作。
每個專案另行約定服務範圍。 供應商查核與現場服務依地點、可進入性及佐證資料而定。除非提供相應證據及查核範圍，否則不表示供應商已獲認證或經獨立稽核。